Privacyverklaring

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: een naam, een huisadres en een persoonlijk e-mailadres.

Deze persoonsgegevens leg je vast in je CV en die hebben wij in ieder geval nodig om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen.

Stuur ons als sollicitant geen bijzondere persoonsgegevens, zoals je BSN-nummer of gevoelige persoonsgegevens zoals informatie over je culturele achtergrond, religie of gezondheid. Die gegevens zijn niet nodig voor de sollicitatiefase en hoeven niet vastgelegd of verwerkt te worden.

Vastleggen en verwerken van persoonsgegevens

Op werkenbij.bngbank.nl leggen we persoonsgegevens vast voor de volgende doeleinden.

1. Voor arbeidsbemiddeling voor openstaande vacatures. Jouw NAW-gegevens, mailadres, cv en motivatiebrief laat je achter op de WerkenBij-site. Wij sturen die vervolgens door naar collega’s van BNG Bank, te weten de vacaturehouder en de HR-medewerkers van de desbetreffende afdeling. Deze persoonsgegevens worden standaard tot 4 weken na de afronding van de sollicitatiefase bewaard. Als je daarvoor toestemming geeft, om bijvoorbeeld in portefeuille te blijven, kunnen deze gegevens langer bewaard worden, maar maximaal 1 jaar.
2. Voor het opstarten van de screening. Jouw NAW-gegevens en mailadres gebruiken we ook om je, na een succesvol doorlopen sollicitatiefase, te informeren over de pre employment screening. Die procedure start je vervolgens met onze informatie zelf op. Mocht de uitkomst van de screening niet tot een aanstelling leiden dan worden de persoonsgegevens standaard tot 4 weken na de afronding van de sollicitatiefase bewaard.

Als je sollicitatie leidt tot een aanstelling worden de persoonsgegevens nog 7 jaar na beëindiging van je dienstverband bewaard.

Als betrokkene heb je het recht tot inzage, rectificatie, vernietiging, en om vergeten te worden. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Op de website van BNG Bank kun de privacyverklaring terugvinden https://www.bngbank.nl/Privacyverklaring waarin jouw rechten staan beschreven.

Als betrokkene heb je onder meer het recht tot inzage, rectificatie, vernietiging, en om vergeten te worden. Zie voor een uitleg de BNG Bank privacy verklaring https://www.bngbank.nl/Privacyverklaring. Hierover en voor andere vragen kan je contact opnemen met de HR Business Privacy Officer via hr@bngbank.nl. Indien je niet tevreden bent hoe je verzoek wordt afgehandeld, dan kan je ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van BNG Bank (FG@bngbank.nl). Daarnaast kan je bij klachten ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).